Règlement du challenge

Regolamento del challenge

Regolamento del Challenge Air Tahiti Nui

Articolo 1 - Organizzatore / Periodo del Challenge Air Tahiti Nui

La Società AIR TAHITI NUI, SA con capitale di 13.600.000 Euro, iscritta al Registro del Commercio delle Società di Papeete con il numero TPI 96 217 B (382 192), con sede legale tra Rue Paul Gauguin e Rue des Remparts, PAPEETE – POLINESIA FRANCESE (di seguito “Promotore”), organizza un Concorso a premi denominato CHALLENGE AIR TAHITI NUI (di seguito “Concorso”). Il Concorso è riservato a tutti gli utenti registrati (di seguito “Partecipanti”) al sito www.airtahitinuichallenge.it. La partecipazione al Concorso è gratuita e non subordinata all’acquisto di beni o alla sottoscrizione di servizi. La partecipazione al Concorso sul sito Internet www.airtahitinuichallenge.it sarà prevista secondo le modalità descritte nel presente regolamento.

Il Concorso si svolgerà dal giorno 15 gennaio 2018 al giorno 15 novembre 2018 a mezzanotte ed è rivolto agli agenti di viaggio residenti in Italia o nella Repubblica di San Marino.

Articolo 2 - Regolamento

Il presente regolamento è inviato gratuitamente a chiunque ne faccia richiesta per iscritto all'indirizzo del Challenge Air Tahiti Nui entro il giorno 15 novembre 2018.

Il sito ufficiale del Challenge Air Tahiti Nui è www.airtahitinuichallenge.it

Articolo 3 - Partecipanti

Il Concorso è rivolto agli agenti di viaggio, maggiorenni, che esercitano in Italia. Sono esclusi dalla partecipazione al Concorso i dipendenti ed i collaboratori della società Air Tahiti Nui ed i rispettivi familiari, nonché tutti coloro che abbiano contribuito alla realizzazione del concorso.  

Sono escluse dal Concorso anche le agenzie di viaggio specializzate nella destinazione Polinesia che hanno un accordo Tour Operator o che confezionano viaggi con destinazione Polinesia, le agenzie di viaggio o Tour operator che vendono online, le agenzie di biglietteria e le agenzie specializzate in viaggi di gruppo.

Per prendere parte al Concorso, tutti i Partecipanti dovranno preventivamente registrarsi al sito www.airtahitinuichallenge.it  compilando l’apposita maschera con tutti i dati richiesti presenti all’interno della sezione dedicata al concorso. Si precisa che un Partecipante è identificato attraverso cognome, nome, indirizzo e-mail individuale, nome dell'agenzia di viaggi, indirizzo postale, telefono e numero di licenza e/o IATA indicati dal Partecipante stesso o registrato automaticamente. Inoltre, i Partecipanti che abbiano già completato la procedura di registrazione, potranno accedere al sito attraverso la procedura di log-in, indicando la password e la username personali. In caso di contestazione, fanno fede solo gli elenchi Air Tahiti Nui forniti o confermati dalle reti partecipanti.

Si rende noto che il Promotore si riserva il diritto di procedere a verifica in applicazione del presente Articolo.

Articolo 4 - Principio

  1. Per partecipare al Challenge Air Tahit Nui è necessario :
  • Accedere nei periodi indicati nell'Articolo 1 al sito Internet del Challenge Air Tahiti Nui
  • Prendere visione delle modalità di partecipazione
  • Registrarsi e dichiarare le pratiche nei moduli messi a disposizione
  • Vendere biglietti Air Tahiti Nui (i voli in code share non sono contabilizzati) con o senza soggiorno e con scalo finale obbligatorio a Papeete

Per partecipare al Concorso, tutti i Partecipanti dovranno preventivamente registrarsi al sito www.airtahitinuichallenge.it  compilando l’apposita maschera con tutti i dati richiesti presenti all’interno della sezione dedicata al concorso. Si rende noto che il Promotore si riserva in qualunque momento di effettuare i necessari controlli per provare l’esattezza dei dati inseriti. Dati parziali, errati o incompleti comporteranno l'annullamento della partecipazione senza possibilità di ricorso. Al Partecipante sarà anche chiesto di fornire un indirizzo e-mail (e se necessario il numero di previdenza sociale così che il Promotore possa dichiarare e pagare gli oneri e le tasse legate alle gratifiche versate sotto forma di punti SOmiles come previsto dall'articolo L.242-1-4 del 21/12/10 modificato dalla legge n°2011-1906 del 21 dicembre 2011 - art. 15).

  1. Il Challenge si svolge nel modo seguente :

Dopo la convalida dell’iscrizione, il Partecipante potrà partecipare al Challenge Air Tahiti Nui, accedere alla sezione dedicata alle vendite disponibile sul sito del Concorso e dichiarare le vendite realizzate compilando l’apposito modulo.

Sin dalla prima pratica il Partecipante può accumulare punti SOmiles e potrà prendere parte all’estrazione finale per vincere uno dei tre premi messi in palio. Il software che gestisce il sito Internet registrerà tutte le partecipazioni pervenute, memorizzando l’identificativo e l’indirizzo mail da cui provengono, la data/orario dell’invio e le relative informazioni inserite e sarà creato il relativo data base (elettronico o cartaceo) che verrà utilizzato per procedere con l’estrazione dei tre premi in palio.

  1. Per partecipare all’estrazione finale e per vincere uno dei premi descritti nel presente regolamento, è necessario che il Partecipante soddisfi i requisiti minimi in termini di numero di biglietti venduti. Questi requisiti sono descritti nell'articolo 6 del presente regolamento
  2. L’estrazione finale sarà effettuata in modo informatizzato attraverso l’assegnazione automatica del software programmato dei premi in palio
  3. Un Partecipante non può vincere due premi al sorteggio con estrazione a sorte
  4. I biglietti venduti sulla tratta Parigi – Los Angeles senza arrivo finale a Papeete non sono contabilizzati in questo Challenge
  5. I biglietti venduti con altre compagnie aeree che servono la Polinesia non saranno considerati validi ai fini della partecipazione al Concorso
  6. Il numero di biglietti venduti che danno diritto a una gratificazione sotto forma di punti SOmiles è di massimo di 14 biglietti in classe Moana Economy e di 14 biglietti in classe Poerava Business per Partecipante. I biglietti registrati oltre questo tetto massimo non sono convertibili in ulteriori punti SOmiles ma consentono al Partecipante possibilità supplementari di vincere uno dei tre premi messi in palio
  7. Nel caso in cui la pratica comprenda biglietti in classe Moana Economy e Poerava Business, il corrispondente valore in € dei punti SOmiles è ottenuto calcolando la media del valore dei singoli biglietti (esempio : 1 biglietto di andata in classe Moana Economy e 1 biglietto di ritorno in classe Poerava Business equivalgono a 15€+20€ / 2 = 17,50€). Tale formula è applicata al calcolo dei ricavi relativi a questo tipo di pratiche

Articolo 5 - Descrizione dei premi messi in palio

  1. Tre SOGGIORNI IN POLINESIA per due persone

Si premette che i premi qui presentati sono riservati ad agenti di viaggio o a responsabili di un'agenzia di viaggio. Nel caso in cui l’accompagnatore non sia un agente di viaggio gli sarà accordata una tariffa speciale di 600€ (tasse incluse).  

  • SOGGIORNO 1

Un soggiorno in Polinesia per 2 persone : 2 biglietti Air Tahiti Nui A/R Parigi - Papeete in classe Moana Economy, 6 pernottamenti negli hotels TAHITI PEARL BEACH RESORT, SOFITEL MOOREA e SOFITEL BORA BORA (MARARA o PRIVATE ISLAND), e i voli Air Tahiti offerti da TAHITI TOURISME per un valore di circa 10.500€

  • SOGGIORNO 2

Un soggiorno in Polinesia per 2 persone : 2 biglietti Air Tahiti Nui A/R Parigi - Papeete in classe Moana Economy, 7 pernottamenti negli hotels MANAVA SUITE RESORT TAHITI, MANAVA BEACH RESORT & SPA MOOREA e TIKEHAU PEARL BEACH RESORT, una crociera HAUMANA da Taha'a a Bora Bora e voli Air Tahiti offerti da TAHITI TOURISME per un valore di circa 13.900€

  • SOGGIORNO 3

Un soggiorno in Polinesia per 2 persone : 2 biglietti Air Tahiti Nui A/R Parigi - Papeete in classe Moana Economy, 10 pernottamenti negli hotels INTERCONTINENTAL TAHITI, INTERCONTINENTAL MOOREA, MAITAI LAPITA (Huahine) e MAITAI BORA BORA, e voli Air Tahiti offerti da TAHITI TOURISME per un valore di circa 14.000€

Le tasse aeroportuali per un importo totale di 189€ circa a persona sono a carico del vincitore dell’estrazione finale.

Le spese personali, assicurazioni, room-service o consumo in camera (incluso il Wi-Fi), il trasporto domicilio – Parigi - domicilio sono a carico del vincitore dell’estrazione finale.

I premi non includono il godimento o l'utilizzo di prestazioni supplementari né le tasse di soggiorno che rimangono a carico del vincitore dell’estrazione finale.

Non possono essere oggetto di contestazione, né di restituzione di un controvalore in denaro o in qualsivoglia altra forma, né di sostituzioni o scambio per qualsivoglia ragione.

In caso di forza maggiore o se le circostanze lo richiedono, il Promotore si riserva il diritto di sostituire i premi assegnati con premi di valore equivalente o superiore.

  1. I PUNTI SOMILES

Ogni pratica dichiarata sul sito del Concorso è ricompensata sotto forma di punti SOmiles da utilizzare nella galleria regali creata dal Promotore come indicato nell'Articolo 8 del presente regolamento.

I punti SOmiles possono essere accumulati e utilizzati solo dagli agenti di viaggio che dichiarano le pratiche. I responsabili delle agenzie di viaggio che non effettuano vendite a loro nome sono esclusi dall'accumulo di punti.

Valore di un punto SOmiles : 0,04 € (tasse incluse)

Articolo 6 - Modalità di attribuzione dei punti

I punti SOmiles sono attribuiti a ciascun Partecipante per ogni biglietto venduto e dichiarato sul sito del Concorso. Dei livelli di vendite offrono ulteriori possibilità di vincere uno dei premi descritti nell'Articolo 5 del presente regolamento. I Partecipanti sono gratificati in base alla classe venduta (classe Moana Economy e/o classe Poerava Business). Le prime gratifiche hanno un tetto massimo di 5250 punti SOmiles per la classe Moana Economy e 7000 punti SOmiles per la classe Poerava Business (la tabella dei punti Somiles può essere visionata sullo stesso sito del Concorso). Al contrario, il numero di possibilità che dà diritto alla partecipazione all’estrazione finale non è soggetto a limitazioni ed è aumentato di tre possibilità ogni due biglietti supplementari dichiarati dal Partecipante.

Articolo 7 - Verifiche

I Partecipanti autorizzano il Promotore a procedere a verifiche sulla loro identità e il loro domicilio. In qualunque momento potranno essere effettuati i necessari controlli, anche attraverso la

richiesta del documento di identità, per provare l’esattezza dei dati anagrafici e la corrispondenza con i dati utilizzati in sede di registrazione. Il Promotore si riserva di escludere dal Concorso i Partecipanti che dovessero inserire dati falsi, non completi o accedere al Concorso registrandosi più di una volta.

Articolo 8 - Consegna dei premi

I punti SOmiles sono accreditati su un conto online e disponibili sull'interfaccia http://airtahitinui.it.somiles.com accessibile attraverso la procedura di log-in, indicando la password e la username personali creati al momento della registrazione del Partecipante sul sito del Concorso.

I punti SOmiles saranno messi a disposizione dopo la verifica delle pratiche da parte del Promotore.

I Partecipanti vincitori dell’estrazione dei premi descritti nell'Articolo 5 del presente regolamento saranno avvisati mediante e-mail all’indirizzo indicato in sede di registrazione. I dati comunicati in fase di registrazione devono corrispondere a quelli che saranno utilizzati per la spedizione del premio. Il Promotore non assume alcuna responsabilità qualora l'indirizzo indicato in fase di registrazione fosse errato o incompleto e qualora il Partecipante vincitore dovesse non rispondere entro il termine indicato a seguito dell’invio del messaggio di posta elettronica. Di conseguenza il Partecipante vincitore sarà considerato irreperibile e si determinerà l'impossibilità di assegnare il premio ed il subentro della riserva. Per la riserva verranno utilizzati gli stessi criteri di avviso vincita. Pertanto, il Promotore si riserva di assegnare il suo premio a un nuovo Partecipante vincitore tramite sorteggio con estrazione a sorte.

I 3 premi in palio saranno disponibili al massimo il mese seguente dalla fine della Challenge e hanno validità di 1 anno a partire dalla data del sorteggio. In caso di restituzione di un premio con la dicitura "non abita all'indirizzo indicato" o di un premio inviato per raccomandata e non ritirato dal destinatario, quest'ultimo non potrà più pretenderlo.

I premi descritti nell’Articolo 5 del presente regolamento non sono utilizzabili nei periodi di embargo definiti dal Promotore, ovvero : dal giorno 15 giugno al giorno 15 settembre e dal giorno 15 dicembre al giorno 15 gennaio di ogni anno.

I Partecipanti vincitori si impegnano ad organizzare il planning con i loro responsabili diretti per utilizzare i premi descritti nell’Articolo 5 del presente regolamento.

Articolo 9 - Dati personali

I dati comunicati durante il Concorso saranno oggetti di trattamento informatico. Queste informazioni sono destinate a uso interno della società Air Tahiti Nui e non saranno cedute a terzi. Ai sensi delle disposizioni della legge "Informatica e libertà" del 6 gennaio 1978, i Partecipanti possono chiedere di non figurare in questo file.

I Partecipanti dispongono in qualsiasi momento di un diritto d’accesso, di modifica e di cancellazione dei dati che li riguardano, diritto che potrà essere esercitato presso l'organizzatore.

Articolo 10 - Citazione del nome dei vincitori

I dati dei vincitori potranno essere trasmessi dal Promotore ai partners responsabili della consegna di alcuni premi e i quali si impegnano ad utilizzarli unicamente a questo scopo.

Articolo 11 - Diritto all'immagine dei vincitori

Accettando il premio, i Partecipanti vincitori autorizzano il Promotore ad utilizzare il loro cognome, nome ed eventuale fotografia in tutte le comunicazioni pubblicitarie collegate al presente Concorso senza contropartita, fatta eccezione per il premio vinto.

Articolo 12 - Responsabilità

Il Promotore si riserva inoltre il diritto di annullare, modificare, accorciare o prorogare il presente Concorso a causa di circostanze indipendenti dalla sua volontà e ciò senza incorrere in alcuna responsabilità. Tuttavia, eventuali modifiche al presente regolamento dovranno essere oggetto di una clausola aggiuntiva depositata presso SCP ACTA Etude de Maitres PIERSON Joseph – PIERSON Hervé et MEROT Alain Société Civile Professionnelle titolare di uno studio notarile domiciliato in 15 Rue de Sarre, BP 15126 57074 METZ Cedex 3, clausola aggiuntiva che dovrà essere comunicata insieme al regolamento a tutti coloro che hanno fatto richiesta del regolamento.

Il Promotore declina ogni responsabilità in caso di problemi relativi all'invio del premio da parte delle società che ne garantiscono il recapito.

Analogamente, il Promotore non potrà essere ritenuto responsabile di eventuali interruzioni della connessione internet del Partecipante o di impossibilità da parte del partecipante ad accedere al sito (per qualunque ragione) durante il periodo del Concorso.

Il Promotore non potrà essere ritenuto in alcun modo responsabile in caso di annullamento del Challenge per causa di forza maggiore.

La società organizzatrice si riserva il diritto di escludere definitivamente dal Challenge chiunque, con il suo comportamento fraudolento, nuocia al corretto svolgimento del Challenge. 

Il Promotore si riserva il diritto di cancellare il conto di un Partecipante al Concorso in caso di disfunzioni tecniche.

Si riserva anche il diritto di perseguire con qualsiasi mezzo eventuali tentativi di abuso del presente regolamento, in particolare in caso di comunicazione di informazioni errate.

Articolo 13 - Deposito e consultazione del regolamento

Il presente regolamento è depositato presso SCP ACTA Etude de Maitres PIERSON Joseph – PIERSON Hervé et MEROT Alain société civile professionnelle titolare di uno studio notarile domiciliato in 15 Rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.

Il regolamento sarà consultabile per tutta la durata del Concorso su http://airtahitinuichallenge.it/content/regolamento-del-challenge.

Articolo 14 - Rimborsi

Non saranno considerate richieste di rimborso relative a costi della connessione Internet (ADSL, cavo, ecc...) telefoniche o di qualsivoglia natura al sito del Concorso.

Articolo 15 - Reclami

Non sarà accettato alcun reclamo riguardante il Concorso al di là di un mese a partire dalla chiusura della sessione in oggetto.

Qualora i dati utilizzati in sede di registrazione dal Partecipante non fossero corretti e non consentano al Promotore di informarlo della vincita o di recapitargli il premio, questi perde la qualifica di vincitore e non può effettuare alcun reclamo.

Il Promotore è l'unico deputato a intervenire su qualsiasi questione relativa all'applicazione o all'interpretazione del regolamento o in caso di lacuna di quest'ultimo in occasione dello svolgimento del presente programma.

La partecipazione al presente Concorso implica l'accettazione senza riserve né restrizioni del presente regolamento nella sua interezza e la rinuncia a qualsiasi ricorso.

Il tribunale di Parigi in applicazione della legislazione francese, sarà competente a decidere in merito a eventuali difficoltà che potrebbero derivare dall'applicazione o dall'interpretazione del presente regolamento o non previste da quest'ultimo.

Articolo 16 - Indirizzo postale del Challenge

Air Tahiti Nui
Air Tahiti Nui Challenge
28 Boulevard Saint-Germain
75005 Parigi (Francia)